Microsoft Excel bietet eine Vielzahl von Tastenkombinationen, um die Arbeit zu erleichtern. Ich versuche hier mal ein paar der gängigsten Funktionen als Tastenkombination darzustellen und gehe mal auf die alternativen Möglichkeiten für Tastenkombinationen ein.
Häufig verwendete Tastenkombinationen
strg + w – Schließen einer Arbeitsmappe
strg + o – öffnen einer Arbeitsmappe
strg + s – Speichern einer Arbeitsmappe
strg + c – kopieren der Auswahl
strg + x – ausschneiden der Auswahl
strg + v – einfügen von Inhalt
strg + z – letzten Aktion rückgängig machen, Schritt zurück
strg + y – rückgängig machen des Rückgängigmachens, Schritt vorwärts
entf – löschen von Zelleninhalte
strg + - – Zelle Löschen Menü anzeigen
strg + p – Drucken Menü öffnen
F12 – Speichern unter Menü öffnen
strg + umschalt + f – Formatierung fett zuweisen
strg + umschalt + k – Formatierung kursiv zuweisen
strg + umschalt + u -Formatierung unterstrichen zuweisen
umschalt + F10 – Kontextmenü öffnen
Menütaste – Kontextmenü öffnen
strg + 9 – markierte Zeile Ausblenden
strg + 0 – markierte Spalte ausblenden
strg + . – heutiges Datum als statischer Wert einfügen
strg + a – alles markieren
strg + f – Suchen-Funktion öffnen
strg + h – Ersetzen-Funktion öffnen
strg + F1 – Menü aus- bzw. einblenden
strg + Pfeiltasten – zum Rand des Datensatzes springen
strg + umschalt + Pfeiltasten – Zellen bis zum Rand des Datensatzes markieren
strg + k – Link einfügen Option anzeigen
umschalt + Leertaste – ganze Zeile markieren
strg + Leertaste – ganze Spalte markieren
strg + Bild auf – zur linken Arbeitsmappe springen
strg + Bild ab – zur rechten Arbeitsmappe springen
innerhalb einer Zelle
Befindet man sich innerhalb einer Zelle hat man folgende Möglichkeiten.
F2 – markierte Zelle bearbeiten, in die Zelle springen
alt + Enter – neue Zeile in einer Zelle
strg + Enter – Bearbeitung der Zelle beenden und auf Zelle bleiben
Enter – Bearbeitung der Zelle beenden und eine Zelle nach unten springen
umschalt + Enter – Bearbeitung der Zelle beenden und eine Zelle nach oben springen
Tab – Bearbeitung der Zelle beenden und eine Zelle nach rechts springen
umschalt + Tab – Bearbeitung der Zellen beenden und eine Zelle nach links springen
Alternative Möglichkeit
Bei den neueren Microsoft Office Paketen kann man mit einmaligem Drücken der alt-Taste die Taste anzeigen lassen, um in ein Menü oder zu einer Funktion zu gelangen. Drückt man die angezeigte Taste folgen weitere eingeblendete Tasten des entsprechenden Menüs auf der zuvor gewählten Registerkarte. Das macht es relativ leicht, die nötige Kombination zu finden. Dadurch, dass man die alt-Taste nicht permanent festhalten muss, kann man also seelenruhig die Kombinationen durchgehen.
Auf die gängigsten alt-Funktionen werde ich hier eingehen. Wer noch was anderes benötigt, sieht ja auf seinem Bildschirm dank der eingeblendeten Buchstaben und der hier oft wiederholten Syntax der Eingabe, was man dafür drücken muss.
zu Registerkarten springen
alt + d – springt zur Registerkarte Datei
alt + r – springt zur Registerkarte Start
alt + i – springt zur Registerkarte Einfügen
alt + s – springt zur Registerkarte Seitenlayout
alt + v – springt zur Registerkarte Daten
Beispiele in der Registerkarte Datei
alt + d + o – Optionsmenü wird geöffnet
alt + d + c – Speichern
alt + d + h – Speichern unter
alt + d + u – Druckoptionen
Beispiele in der Registerkarte Start
alt + r + 1 – Zelleninhalt wird fett dargestellt
alt + r + 2 – Zelleninhalt wird kursiv dargestellt
alt + r + 3 – Zelleninhalte wird unterstrichen
alt + r + rz – Inhalt der Zelle zentrieren
alt + r + re – Inhalt der Zelle nach rechts ausrichten
alt + r + ii – Inhalt der Zelle nach links ausrichten
alt + r +rh1 – Füllfarbe auswählen
alt + r + v – Einfügen Optionen anzeigen
Beispiele in der Registerkarte Einfügen
alt + i + sy – Symbol Optionen anzeigen
alt + i + 2 – Formen Optionen anzeigen
alt + i + b – Bilder Einfügen Option anzeigen
alt + i + v – Pivot Tabelle Optionen anzeigen
Beispiele in der Registerkarte Seitenlayout
alt + s + x – Gitternetzlinien ein-/ausblenden
alt + s + n – Designs Optionen anzeigen
alt + s + ge – Ebene nach vorne auswählen
alt + s + gh – Ebene nach hinten auswählen
Beispiele in der Registerkarte Daten
alt + v + 1 – Filter anlegen
alt + v + k – Alle aktualisieren Option anzeigen
alt + v + d1 – Daten abrufen Option anzeigen
alt + v + ü – Datenüberprüfung Option anzeigen
alt + v + 4 – Duplikate entfernen
Natürlich gibt es noch viel mehr Kombinationen, die man auf den Webseiten von Microsoft anschauen kann:
Tastenkombinationen in Excel – Microsoft-Support
(externer Inhalt, für den ich keine Haftung und keine Gewährleistung der Funktionalität der gezeigten Inhalte übernehmen kann)